POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

En SMART COWORKING y su organización, estamos preocupados por la privacidad de tus datos.

Es por ello, que queremos comentarte como vamos a gestionar cualquier dato que puedas facilitarnos o que sea facilitado por el personal de SMART COWORKING, a efectos de cumplir con la normativa vigente en materia de Protección de Datos

Si tienes cualquier duda, ¡siempre puedes consultarnos y estaremos encantados de poder ayudarte! Para nosotros, tu privacidad es muy importante.

¿Quién es el responsable de tratar tus datos?

El responsable de tratar tus datos y por lo tanto de cumplir con la normativa es SMART COWORKING S.L (B88087481). Es decir, nosotros!!! Que como sabéis estamos ubicados en la calle Nuñez de Balboa 35 A, Planta 5ª oficina 1 del 28001 de Madrid.

Si alguna vez quisieras ponerte en contacto con nosotros para consultar la política de privacidad o ejercer tus derechos, podrías hacerlo en el 653 28 87 64 o mandándonos un correo a contacto@goyacoworking.es

¿Con qué finalidad tratamos los datos personales que nos facilitas?

Todos los datos que tratamos en SMART COWORKING y que nos facilitan las personas interesadas, se tratan con diversos fines legítimos dependiendo de la naturaleza del dato y de quién nos lo haya facilitado. Así, si los datos nos los facilita:

  • Clientes: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios incluso por vía electrónica
  • Potenciales clientes: enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios, incluso por vía electrónica y atender a las solicitudes realizadas por los interesados
  • Trabajadores: realizar la gestión de personal; formación; prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; accidentes laborales, en su caso.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

En SMART COWORKING no queremos tratar tus datos ni conservarlos mas allá de lo necesario o establecido por la normativa. Por lo que te informamos que tus datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

En el caso de que tengas la gran suerte de pertenecer a la familia de SMART COWORKING y trabajar con nosotros, tus datos se conservarán mientras se mantenga la relación laboral con la entidad y durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

¿Cuál es la base legítima existente para tratar tus datos?

Como sabes, SMART COWORKING trata tus datos porque existe una base legítima para ello. No queremos tratar datos que tu no nos hayas autorizado o que la ley no nos lo permita, por ello te informamos que la legitimidad, en función de quien nos facilite los datos será la siguiente:

  • Clientes:
  • Ejecución de un contrato: Prestación de los servicios solicitados
  • Interés legítimo del Responsable: Envío de comunicaciones comerciales
  • Potenciales clientes:
  • Ejecución de un contrato: Atender su solicitud
  • Consentimiento del interesado: Enviarle comunicaciones comerciales
  • Trabajadores:
  • Ejecución de un contrato: Gestión de personal, formación y capacitación. (RGPD art.6.1.b).
  • Cumplimiento de una obligación legal: Prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; gestión de accidentes laborales, en su caso. (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales; Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores; Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social; Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo; RGPD arts. 6.1.c y 9.2.b). Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad  retributiva  entre  mujeres y hombres.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

En SAMRT COWORKING nos preocupamos (y mucho) porque tus datos no sean cedidos a terceros sin tu consentimiento, por lo que te informamos de las personas o entidades a los que pueden ser comunicados o cedidos los mismos para tu completa tranquilidad.

Los datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

  • Agencia Tributaria, con la única finalidad de cumplir con las obligaciones legales
  • Entidades financieras, con la finalidad de Girar los recibos correspondientes
  • Administración Tributaria, Seguridad Social y Mutua, con la finalidad de presentar los impuestos y las obligaciones relativas a seguros sociales (requisito legal).
  • Bancos y entidades financieras, con la finalidad de realizar el pago de las nóminas de nuestro personal (requisito contractual).
  • Fundación estatal para la formación en el empleo (Fundae), con la finalidad de realizar la gestión de la bonificación a la formación de empleados (requisito contractual).

¿Hacemos transferencias de datos a terceros países?

Noooo, desafortunadamente SMART COWORKING todavía no ha abierto sedes en el extranjero. Pero no descartéis que acabemos llevando vuestro espíritu de coworkers por el mundo!!

¿Cuáles son tus derechos?

Sabemos que el tratamiento de datos es algo muy especial, y puede que en algún momento quieras hacernos saber alguna sugerencia, saber que datos tenemos de ti o incluso poder decirnos que lamentablemente no quieres que tratemos durante más tiempo tus datos, por ello SMART COWORKING te facilita una vía para que puedas ejercer tus derechos con total tranquilidad y transparencia como exige la normativa.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, SMART COWORKING S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para poder ejercer tus datos, es muy sencillo y solo tendrás que dirigirte a alguna de nuestras direcciones anteriormente indicadas y que te refrescamos:

  • Telefono:653 28 87 64
  • Mandándonos un correo a contacto@goyacoworking.es
  • Dirigiendo tu escrito a calle Nuñez de Balboa 35 A, Planta 5ª oficina 1 del 28001 de Madrid

Si nos hubieras dejado tus datos con el fin de enviar comunicaciones comerciales, podrás oponerte al tratamiento de datos con ese fin en concreto.

Si has otorgado el consentimiento para alguna finalidad concreta, tienes derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Si aun así (y esperemos que no), consideras que lamentablemente en SMART COWORKING no hemos atendido de manera correcta cualquier solicitud de derechos que hayas realizado o consideras que tus derechos han sido vulnerados, puedes presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su página web: www.aepd.es.

Cómo hemos obtenido tus datos

Por último, para que no tengas dudas de ningún tipo, queríamos comentarte que todos los datos que tenemos, los tratamos porque nos los has dejado tu. En ningún caso hemos obtenido tus datos de manera ilegítima o fraudulenta

A su vez, las categorías de datos que tratamos son

  • Datos identificativos.
  • Direcciones postales y electrónicas.
  • Información comercial.
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